कंपनियां तेजी से विदेशों में नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश कर रही हैं जो कच्चे माल, घटकों और सामान्य व्यावसायिक उपभोग्य सामग्रियों पर प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण की पेशकश कर सकें।जब आप भाषा की बाधाओं और व्यापार करने के विभिन्न तरीकों को ध्यान में रखते हैं तो यह अपरिहार्य है कि चीजें गलत हो जाती हैं और आपूर्ति श्रृंखला खतरे में पड़ सकती है।तो नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश कर रही कंपनियों को यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठाने चाहिए कि उन्हें यह सही मिले?
संभावित आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची तैयार करना और फिर कंपनी और उसके निदेशकों पर उचित परिश्रम करना महत्वपूर्ण है।बैंक और व्यापार संदर्भ पूछें और उनका पालन करें।एक बार जब आपके पास संभावित आपूर्तिकर्ताओं की एक छोटी सूची हो, तो उनसे संपर्क करें और कोटेशन का अनुरोध करें।उनसे कीमतें और लागू Incoterms® नियम बताने के लिए कहें;उन्हें यह भी बताना चाहिए कि क्या वॉल्यूम और शीघ्र निपटान के लिए कोई छूट उपलब्ध है।विनिर्माण लीड-टाइम और ट्रांज़िट समय के बारे में अलग-अलग पूछना सुनिश्चित करें;आपूर्तिकर्ता शिपिंग समय उद्धृत करने के लिए दोषी हो सकते हैं लेकिन आपको यह बताना भूल जाते हैं कि सामान बनाने में एक महीना लग सकता है।
भुगतान की शर्तों और विधि पर स्पष्ट रहें।सुनिश्चित करें कि संभावित धोखाधड़ी वाले लेनदेन में शामिल होने से बचने के लिए भुगतान के लिए प्रदान किया गया कोई भी बैंक खाता विवरण व्यक्तिगत खाते के बजाय व्यावसायिक खाते से संबंधित हो।आपको प्रत्येक उत्पाद के पर्याप्त नमूनों का भी अनुरोध करना चाहिए ताकि आप उनका पर्याप्त परीक्षण कर सकें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपके गुणवत्ता मानकों को पूरा करते हैं।
किसी नए आपूर्तिकर्ता के साथ समझौता करने का निर्णय केवल उत्पाद और कीमत पर आधारित नहीं होना चाहिए।आपको निम्नलिखित कारकों को भी ध्यान में रखना चाहिए:
संचार में आसानी - क्या आपके या आपके संभावित आपूर्तिकर्ता के पास कम से कम एक स्टाफ सदस्य है जो दूसरे की भाषा में पर्याप्त रूप से संवाद कर सकता है?यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कोई गलतफहमी न हो जो महंगी पड़ सकती है।
कंपनी का आकार - क्या कंपनी आपकी आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त बड़ी है और वे आपके ऑर्डर में उल्लेखनीय वृद्धि को कैसे संभालेंगे?
स्थिरता - पता लगाएं कि कंपनी कितने समय से व्यापार कर रही है और वे कितनी अच्छी तरह स्थापित हैं।यह देखना भी उचित है कि वे उन उत्पादों/घटकों का निर्माण कितने समय से कर रहे हैं जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं।यदि वे नवीनतम आवश्यक वस्तु की मांग को पूरा करने के लिए बार-बार अपनी उत्पाद श्रृंखला बदलते हैं, तो शायद वे वास्तव में आपको वह आपूर्ति श्रृंखला सुरक्षा प्रदान नहीं कर सकते जिसकी आपको आवश्यकता है।
स्थान - क्या वे हवाई अड्डे या बंदरगाह के पास स्थित हैं जो आसान और तेज़ पारगमन की अनुमति देता है?
नवाचार - क्या वे लागत बचत का लाभ प्राप्त करने के लिए उत्पाद के डिज़ाइन को परिष्कृत करके या विनिर्माण प्रक्रिया को अपनाकर अपनी पेशकश में सुधार करने की लगातार कोशिश कर रहे हैं, जिसे बाद में आपको दिया जा सकता है?
निःसंदेह, एक बार जब आपको अपना नया आपूर्तिकर्ता मिल जाए, तो उसके साथ नियमित समीक्षा बैठकें करना महत्वपूर्ण है, भले ही यह केवल एक मासिक फोन कॉल ही क्यों न हो।यह दोनों पक्षों को एक मजबूत संबंध बनाने की अनुमति देता है और भविष्य की किसी भी ज्ञात घटना पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करता है जो आपूर्ति और मांग पर प्रभाव डाल सकता है।
पोस्ट करने का समय: जून-27-2022